Тут как с хорошим отелем в праздничные дни — всегда лучше делать заранее.
«Заранее» — достаточно размытое понятие, тем более в сфере услуг. Давайте разберем конкретно мою сферу деятельности:
У вас свадьба:
Бронирование фотографа в идеале начинать за полгода, если это касается пика сезона (лета).
Минимальный срок бронирования — за месяц до мероприятия. Исполнитель в пиковое время может быть свободен по нескольким причинам: свадьба отменилась, фотограф не популярен, фотограф не снимает свадьбы
У вас день рождения:
Всё так же зависит от сезонности. Если ваш праздник выпадает на НГ, лето, федеральные праздничные дни, то бронирование лучше осуществлять за месяца 3 до съемки. Минимальный срок бронирования — неделя.
У вас конференция, деловые мероприятия:
Скорее всего, они проходят вне всяких сезонностей, а значит, забронировать исполнителя можно спокойно как за месяц, так и за пару дней до начала мероприятия.
Нужна портретная, постановочная съемка со свободной датой:
Зависит от вашей занятости, но часто это самый простой вариант, когда можно забронировать съемку в любое удобное для вас время. Конечно, многое так же зависит от задачи, кому-то важен день, а кому-то вечер. Часто вечернее время и выходные дни заняты в этом случае. Бронировать исполнителя можно начинать за месяц, край за дня 3-5.
В любом случае, бронирование подтверждает закрепление времени за вами. А значит, внесение предоплаты — это ваша гарантия, что ваш исполнитель точно сможет осуществить съемку в назначенное время и наоборот — исполнитель понимает, что его клиент настроен на съемку и она точно осуществится